职位描述
人力 | 行政 | 管理/人事/行政/后勤/合同管理员
1、负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;
2、负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;
3、计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;
4、组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
5、负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;
6、按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;
7、根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
8、负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
9、负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
10、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
11、组织公司合同有关的业务培训。
工作地点
常州市金坛区
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